Formation IA confidentielle en entreprise avec un traitement hébergé en France
Travaillez sur vos documents avec un assistant graphique sous Windows. Un jour pour prendre la main, puis un jour optionnel pour vos workflows métier.
Vous souhaitez utiliser l'IA sur des dossiers internes, mais votre entreprise exige que le traitement soit hébergé en France ? Cette formation vous apprend à travailler avec OpenWork, un assistant IA graphique sous Windows, relié à un fournisseur d'inférence choisi pour sa localisation. L'inférence désigne le calcul qui produit la réponse du modèle.
L'objectif : savoir déléguer une tâche utile, comprendre les données transmises et contrôler le livrable. Le parcours est préparé autour de votre environnement et d'exercices sur des documents de démonstration. La configuration et le modèle retenus sont vérifiés avec vous avant la session.
Par Jérôme Iavarone, formateur en IA générative · Programme et sources vérifiés le .
Demander le programme et cadrer mes besoinsUtiliser l'IA avec des règles de données compréhensibles
Choisir les bonnes entrées
Distinguer les documents autorisés, les informations à retirer et les accès nécessaires. Comprendre ce que l’assistant doit lire pour réussir la tâche.
Déléguer une tâche précise
Donner un objectif, les fichiers utiles, un format de sortie et des critères de réussite. Suivre les étapes et interrompre une action inadaptée.
Vérifier avant utilisation
Rapprocher une synthèse des sources, contrôler les chiffres et les omissions. Valider les modifications de fichiers et les actions dans d’autres outils.
Ce parcours complète la formation agents IA lorsque la localisation du traitement est un critère de choix.
OpenWork sous Windows, avec une inférence hébergée en France
OpenWork utilise le moteur OpenCode dans une interface graphique. L'éditeur propose des installateurs Windows x64 et ARM64 et documente la réutilisation des fournisseurs et configurations d'OpenCode. Voir le fonctionnement d'OpenWork et les versions Windows disponibles.
1. Votre poste Windows
OpenWork ouvre les dossiers que vous autorisez. Les fichiers sources, historiques et sauvegardes suivent la configuration du poste.
2. L’appel au modèle
Les consignes, extraits nécessaires et résultats d’outils sont envoyés par Internet à l’API retenue. Le calcul du modèle est distant.
3. Le résultat à contrôler
La réponse revient dans l’application. Vous vérifiez les sources et les fichiers produits avant de les utiliser ou de les partager.
Connecteurs, OCR et sauvegardes : chaque service supplémentaire a son propre parcours de données. Ils sont examinés avant d'être activés.
Exemple documenté : GLM-5.3, modèle de Z.ai, via Scaleway Generative APIs. Le modèle figure au catalogue Scaleway. Scaleway annonce actuellement Paris pour le serverless, avec une extension européenne possible et notification ; un déploiement dédié est recommandé pour fixer une région. Voir la FAQ de localisation. Le choix final du modèle dépend aussi des essais sur vos tâches en français.
Une API en France reste un service cloud. Elle se distingue d'un modèle réellement local, exécuté sur votre matériel. La localisation du modèle ne suffit pas à garantir celle de tous les fichiers et services.
Scaleway exclut l'entraînement sur les contenus. Sa rétention nulle par défaut comporte des exceptions d'investigation jusqu'à deux semaines et un cache éphémère : politique de données. Les intégrations Google Workspace d'OpenWork passent par Cloud Connect : politique OpenWork.
Pour comparer les garanties de votre solution actuelle, consultez le guide ChatGPT et données confidentielles en entreprise.
Un jour de prise en main, un deuxième jour optionnel
Jour 1 · 7 heures
Travailler avec l'assistant et garder la main
- Identifier les données autorisées et lire le schéma des flux de l'environnement préparé.
- Prendre en main OpenWork : espace de travail, sélection des dossiers, conversations et résultats.
- Rédiger une consigne avec objectif, contexte, contraintes et format attendu.
- Réaliser les exercices de synthèse, comparaison et structuration de documents.
- Repérer les erreurs, revenir aux sources et valider les actions avant diffusion.
Jour 2 optionnel · 7 heures
Construire des workflows métier réutilisables
- Découper un processus en étapes, avec entrées, livrables et points de contrôle.
- Préparer des instructions réutilisables pour une tâche de votre équipe.
- Définir les droits minimaux et évaluer les connecteurs utiles avant leur activation.
- Tester les cas difficiles : document manquant, chiffre incohérent ou consigne ambiguë.
- Suivre la consommation du modèle et organiser la validation humaine.
L'installation préalable est distincte du temps pédagogique. Un déploiement connecté à vos logiciels, une automatisation planifiée ou un environnement partagé d'équipe font l'objet d'un cadrage technique séparé.
Trois exercices sur des documents de démonstration
Synthétiser un dossier
Produire une note courte à partir de plusieurs documents fictifs, avec renvoi aux passages sources et liste des informations manquantes.
Comparer deux versions
Repérer les changements entre deux procédures de démonstration, puis vérifier les écarts signalés et ceux qui auraient été oubliés.
Structurer un livrable
Préparer une trame de compte rendu ou un tableau de suivi à partir de données fictives, puis contrôler les champs et les calculs.
Le programme prévoit une évaluation par cas pratique : pertinence de la consigne, respect du périmètre de données et vérification du résultat. Vous repartez avec une trame de consigne, une grille de contrôle et des repères pour les usages autorisés. Les documents réels ne sont introduits qu'après validation de leur utilisation par votre entreprise.
Public, prérequis et modalités
- Public
- Dirigeants et équipes administratives, RH, finance, juridique ou opérationnelles travaillant sur des documents internes. Aucun prérequis de développement.
- Prérequis
- Usage courant des outils bureautiques, poste Windows compatible, connexion Internet, application et accès au fournisseur préparés. Les droits d’installation sont vérifiés en amont.
- Format et formateur
- Formation intra-entreprise, dans vos locaux ou à distance, animée par Jérôme Iavarone. Programme ajusté aux fonctions des participants lors du cadrage.
- Tarif
- 1 250 € HT par journée de formation. Installation, consommation API et maintenance sont chiffrées distinctement. Hors Puy-de-Dôme, un forfait de déplacement est chiffré séparément.
Un financement peut être étudié via un organisme partenaire certifié Qualiopi, selon votre éligibilité et l'accord du financeur. Les besoins d'accessibilité sont examinés au cadrage pour adapter le parcours.
Besoin de préparer l'environnement ? Découvrez l'installation et le déploiement d'agents IA avec une inférence hébergée en France.
Questions fréquentes sur la formation IA confidentielle
Faut-il savoir coder pour suivre la formation OpenWork ?
Non. La formation s’adresse aux utilisateurs bureautiques. Vous apprenez à formuler une tâche, sélectionner les fichiers autorisés, suivre le travail de l’assistant et vérifier son résultat dans une interface graphique.
Les données restent-elles toutes en France ?
Le périmètre retenu vise un traitement du modèle hébergé en France. Il faut aussi vérifier le stockage, les historiques, les sauvegardes et chaque connecteur. Une application installée sur votre PC peut transmettre des extraits de documents au fournisseur du modèle.
Faut-il un ordinateur puissant sous Windows ?
Avec un modèle exécuté par une API distante, le calcul principal est réalisé chez le fournisseur. Il faut un poste Windows compatible avec l’application, une connexion Internet et les droits nécessaires. La compatibilité de votre poste est vérifiée avant la session ; un modèle réellement local demande une étude matérielle distincte.
L’installation est-elle incluse dans la journée de formation ?
L’installation préalable est distincte du temps pédagogique. Le cadrage précise qui prépare les postes, le compte du fournisseur, les accès aux dossiers et les règles de données. Une prestation de déploiement peut être chiffrée séparément.
Quelle durée et quel financement prévoir ?
Le parcours comprend un jour de prise en main (7 heures), avec un deuxième jour optionnel (7 heures) consacré aux workflows métier. La formation est proposée en entreprise ou à distance à 1 250 € HT par journée. Un financement peut être étudié via un organisme partenaire certifié Qualiopi, selon votre éligibilité et l’accord du financeur.
Définissons le parcours adapté à votre équipe
Précisez vos tâches, vos postes Windows et vos exigences de données. Nous cadrons la préparation technique et la formation avant de choisir l’environnement.