Formation Gemini : maîtriser l'IA dans Google Workspace
2 jours pour exploiter Gemini en pro : Gmail/Docs/Sheets/Slides, Gems, NotebookLM, contexte 1M tokens, multimodal. Partenaire Qualiopi, financement OPCO.
Dernière mise à jour : mai 2026
Gemini — l'IA Google déjà installée dans vos outils
Gemini, l'IA générative de Google, a un avantage que ses concurrents ne peuvent pas avoir : elle est intégrée nativement dans Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive et Meet. Pour une entreprise sur Google Workspace, c'est l'IA "déjà là, déjà connectée à vos données, déjà conforme à votre tenant".
Cette formation Gemini, animée par Jérôme IAvarone, est conçue pour les équipes qui veulent transformer leur Workspace en environnement augmenté par l'IA. Synthèse de Gmail, formules Sheets, Slides depuis un brief, Gems personnalisés, NotebookLM, contexte 1M tokens — tout ce qui rend Gemini unique se travaille en pratique sur vos propres documents.
Pourquoi se former à Gemini en 2026 ?
L'IA dans les outils que vous utilisez déjà
Si votre entreprise est sur Google Workspace, vos collaborateurs vivent dans Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive. Gemini est intégrée dans chacun de ces outils : panneau latéral pour résumer un email, génération de tableaux Sheets, slides depuis un brief, recherche conversationnelle dans Drive.
C'est la différence entre "utiliser ChatGPT à côté" (copier-coller permanent) et "avoir l'IA dans le flux de travail". Le ROI est immédiat parce qu'il n'y a rien à apprendre côté outils — juste à apprendre à bien prompter Gemini.
Le plus grand contexte du marché (1M tokens)
Gemini 1.5 Pro et Gemini 2.0 proposent un contexte de 1 000 000 tokens — soit environ 2 000 pages de texte, ou 11 h d'audio, ou 1 h de vidéo dans un seul prompt. C'est 5× plus que Claude (200K) et bien au-dessus de ChatGPT.
Concrètement : analyser tout un dossier projet (specs + rapports + emails) en une seule conversation, synthétiser une réunion enregistrée de 2h, ou comparer 30 contrats simultanément.
Les 4 fonctionnalités à maîtriser sur Gemini
Une formation Gemini qui se limite à "Gemini c'est comme ChatGPT version Google" rate l'essentiel. Voici les 4 fonctions qu'on travaille en profondeur sur deux jours.
1. Gemini in Workspace
- Gmail : résumer un thread, rédiger une réponse
- Docs : rédaction, restructuration, traduction
- Sheets : formules complexes, analyses, classification
- Slides : génération de présentations depuis un brief
- Meet : transcription et synthèse automatiques
2. Gems personnalisés
- Assistants IA personnalisés (équivalent GPTs)
- Custom instructions par cas d'usage métier
- Partage en équipe (Workspace Business/Enterprise)
3. NotebookLM
- Bases de connaissance personnelles à partir de 5-50 sources
- Briefing audio généré automatiquement (podcast IA)
- Q&A avec citations exactes aux sources
4. Multimodal & 1M context
- Image, vidéo, audio en input natif
- Contexte 1M tokens (~2000 pages, 1h vidéo)
- Analyse de réunions Meet enregistrées de 2h+
3 prompts Gemini à tester immédiatement
Voici trois prompts concrets, tirés de la formation, qui exploitent les forces uniques de Gemini (et que vous ne pourriez pas faire aussi facilement avec ChatGPT ou Claude).
PROMPT 1Inbox zero en 15 minutes (Gmail + Gemini)
[Dans Gmail, panneau latéral Gemini ouvert] Analyse mes 50 derniers emails non lus et produis : 1. Catégorisation : Action immédiate / Info à lire / Délégation possible / À archiver. 2. Pour chaque "Action immédiate" : 1 phrase qui résume + brouillon de réponse en 2 lignes. 3. Pour chaque "Délégation possible" : suggérer la bonne personne avec brouillon de transfert. 4. Liste les "À archiver" (newsletters, notifs auto, FYI sans action). Style : sobre, professionnel, français. Ne pas répondre à ma place, juste préparer.
PROMPT 2Slides depuis brief texte (Slides + Gemini)
[Dans Slides, panneau latéral Gemini] Crée-moi une présentation de 12 slides pour un COMEX, à partir du brief suivant : Sujet : Stratégie IA générative 2026 — phase de déploiement Audience : 8 directeurs, dont 3 sceptiques sur l'IA Durée prévue : 30 min de présentation + 15 min de Q&A Objectif : faire valider un budget de 80K€ pour pilotes Mistral, Claude, Gemini Structure attendue : 1. Cover (titre, date, présentateur) 2. Contexte : où en est notre concurrence ? 3-4. Bilan des 3 mois de POC (chiffres clés) 5. Recommandation : 3 outils retenus + justification 6-7. Plan déploiement (6 mois, équipes pilotes) 8. Budget détaillé (80K€) 9. ROI attendu et indicateurs de succès 10. Risques et plan de mitigation 11. Décisions attendues du COMEX 12. Q&A / contacts Style : minimaliste, 3-5 bullets max par slide, palette sky/bleu.
PROMPT 3NotebookLM — base de connaissance projet
[Dans NotebookLM, après avoir uploadé 8-10 sources] Sources : specs projet, comptes-rendus de réunions, emails clients, rapports d'avancement. Tâches : 1. Génère une FAQ de 20 questions / réponses pour onboarder un nouveau membre de l'équipe. 2. Crée un "Briefing audio" de 10 minutes (podcast IA) résumant l'état du projet. 3. Pour chaque décision majeure prise depuis 6 mois, donne : date, contexte, décision, source (citation exacte). 4. Identifie les 3 points encore en suspens qui méritent une décision urgente. Cite systématiquement la source à chaque affirmation. Style sobre, factuel.
Cas d'usage métier — où Gemini prend l'avantage
Communication & productivité quotidienne
Scénario : traitement d'emails, rédaction de notes, comptes-rendus.
Gemini : intégré dans Gmail/Docs — synthèse de threads, brouillons de réponse, restructuration de notes sans quitter l'outil.
Analyse de données & reporting
Scénario : tableaux complexes, formules, analyses ad-hoc.
Gemini : dans Sheets, génère des formules ARRAYFORMULA/REGEXEXTRACT/QUERY complexes, classifie des centaines de lignes, produit des graphs explicatifs.
Présentations & livrables clients
Scénario : COMEX, propositions commerciales, rapports.
Gemini : Slides depuis brief texte, mise en page automatique, images générées en cohérence avec votre charte.
Recherche thématique & veille
Scénario : dossiers de fond, onboarding équipe, due diligence.
Gemini : NotebookLM — agrège 5-50 sources hétérogènes, produit FAQ et briefing audio, citations vérifiables.
Réunions & collaboration
Scénario : Meet, transcription, comptes-rendus, suivi d'actions.
Gemini : transcrit Meet automatiquement, génère le CR structuré (décisions, actions, responsables, deadlines), envoyé aux participants.
Marketing & contenu multimédia
Scénario : production de contenus, multimodal.
Gemini : traite image + texte + audio en input, idéal pour social, retouche, génération d'asset, analyse de campagnes vidéo.
Votre formateur : Jérôme IAvarone
Jérôme IAvarone utilise Gemini en production depuis Gemini 1.5 Pro, en parallèle de ChatGPT et Claude, sur des missions client et des projets perso. Ex-ingénieur logiciel Michelin (5 ans), aujourd'hui formateur et consultant en IA générative, il forme dirigeants, équipes marketing, RH et opérations à intégrer Gemini dans leur Workspace.
“Pour une entreprise déjà sur Google Workspace, choisir Gemini c'est éviter la friction du copier-coller permanent vers ChatGPT. L'IA est là, dans Gmail, dans Sheets, dans Slides. La seule courbe d'apprentissage : apprendre à bien prompter.”
Pédagogie : 30 % concepts, 70 % pratique sur votre propre tenant Workspace. Voir les références clients et témoignages.
Programme détaillé (2 jours, 14h)
Gemini in Workspace & fondamentaux
Matin : positionnement et offres
- Famille Gemini : 1.5 Pro, 2.0, Flash — quel modèle pour quel usage ?
- Matrice de décision Gemini vs ChatGPT vs Claude
- Gemini Advanced (perso) vs Gemini for Workspace (B2B) — quelle offre ?
Après-midi : Gmail, Docs, Sheets, Slides
- Gmail : prompts pour synthèse, rédaction, classification
- Sheets : formules avancées, classification de données, analyses
- Slides : génération depuis brief, mise en page automatique
- Atelier : reprendre 5 tâches récurrentes et les automatiser
Gems, NotebookLM, multimodal, déploiement
Matin : Gems & NotebookLM
- Concevoir et partager un Gem métier (équivalent GPT custom)
- NotebookLM : créer une base de connaissance projet
- Briefing audio (podcast IA) à partir de vos sources
Après-midi : multimodal, 1M tokens, gouvernance
- Multimodal : image, vidéo, audio en input — cas d'usage
- Contexte 1M tokens : analyser un dossier projet complet
- Gouvernance Workspace : data residency, audit, retention
- Plan de déploiement Gemini dans votre équipe (90 jours)
Ce que vous saurez faire après la formation :
- Utiliser Gemini dans Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet
- Concevoir un Gem métier et le partager en équipe
- Construire une base de connaissance avec NotebookLM
- Exploiter le contexte 1M tokens sur dossiers complexes
- Choisir l'offre Gemini adaptée (perso vs Workspace)
- Cadrer gouvernance et conformité B2B Workspace
AI Act : conformité obligatoire dès août 2026
Le règlement européen sur l'intelligence artificielle impose des obligations aux entreprises utilisant l'IA. La formation intègre un module dédié à la conformité AI Act et à la gouvernance Google Workspace (data residency, audit, retention, controls admin).
Déroulement
- Durée2 jours consécutifs (14h)
- FormatIntra / Inter / Distanciel
- LieuFrance entière, présentiel ou distanciel
- PublicTous métiers sur Google Workspace
- PrérequisWorkspace recommandé
- Pédagogie30% théorie / 70% pratique
Financement Qualiopi & OPCO
Formation dispensée via partenariat Qualiopi (Keepschool, Evolve). Prise en charge possible par votre OPCO (Atlas, Akto, Afdas, OPCO EP, etc.).
- Prise en charge possible à 100%
- Éligibilité CPF sur sessions disponibles
- Accompagnement dossier administratif
- Devis personnalisé sous 24h
TJM 1 250 € (distanciel) à 1 450 € (présentiel). Formation intra-entreprise possible sous 2 à 3 semaines après validation.
Témoignages
“On était sur Google Workspace depuis 10 ans, et on payait ChatGPT à côté. Après la formation Gemini, on a basculé : tout est dans le flux Workspace. Gain de productivité énorme.”
“NotebookLM a remplacé notre wiki interne pour les nouveaux arrivants. Le briefing audio les onboard en 30 min sur 6 mois d'historique projet.”
“Les Gems partagés ont standardisé les prompts dans l'équipe marketing. Plus de ‘qui a la bonne formulation ?’, tout est dans le Gem.”
FAQ — Formation Gemini
Gemini Advanced vs Gemini for Workspace : quelle offre choisir ?
Gemini Advanced (Google One AI Premium, ~22€/mois personnel) : modèles avancés, NotebookLM Pro, Gems, intégration Gmail/Docs perso. Gemini for Workspace (à partir ~20€/utilisateur/mois B2B) : gouvernance, intégration Workspace entreprise, conformité B2B. Pour un usage pro en équipe, c'est Workspace.
Gemini vs ChatGPT : pour quels cas Gemini est-il meilleur ?
Gemini est imbattable si vous êtes déjà sur Google Workspace : synthèse Gmail, formules Sheets, Slides depuis brief, recherche Drive. Il a aussi un contexte 1M tokens (le plus grand du marché) et un multimodal natif. ChatGPT garde l'avantage sur l'écosystème GPTs/plugins. Voir notre formation ChatGPT.
Qu'est-ce que NotebookLM et à quoi ça sert ?
NotebookLM est l'outil de recherche personnel de Google : on lui donne 5-50 sources (PDF, sites, vidéos YouTube, Docs), et il crée une base de connaissance avec citations, FAQ, briefing audio. Idéal pour préparer un dossier, structurer une recherche thématique ou onboarder une nouvelle équipe sur un sujet.
Faut-il déjà être client Google Workspace pour suivre la formation ?
C'est fortement recommandé pour exploiter le plein potentiel de Gemini. Si vous êtes sur Microsoft 365, voir plutôt notre formation Microsoft Copilot. Pour un usage personnel, Gemini Advanced (Google One AI Premium) suffit.
La formation est-elle finançable OPCO ?
Oui. La formation est dispensée via un organisme partenaire Qualiopi (Keepschool, Evolve). Vous pouvez solliciter une prise en charge totale ou partielle auprès de votre OPCO (Atlas, Akto, Afdas, OPCO EP, etc.). Prendre RDV pour le devis personnalisé.
Gemini est-il conforme au RGPD pour les données pro ?
Google propose des engagements B2B (Workspace Business/Enterprise) avec non-utilisation des données client pour l'entraînement. Toutefois, les serveurs Google et le cadre juridique US (CLOUD Act) restent applicables. Pour des contraintes RGPD/souveraineté fortes, voir notre formation Mistral Le Chat (IA souveraine EU).
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Formations IA Générative en France :
Gemini, Google Workspace, Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet et NotebookLM sont des marques déposées de Google LLC. Jérôme IAvarone est un formateur indépendant et n'est pas affilié à Google.
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